С 26 мая 2026 года вступает в силу автоматическая блокировка редактирования актов за первый квартал года в рамках требований Единого реестра информации о расходах (ЕРИР). Это значит, что после указанной даты внести изменения в документы — будь то корректировка сумм, статистических данных, расталлоцирование или перенос актов между договорами — станет невозможно. Такое ограничение вводится для обеспечения стабильности отчетности и предотвращения манипуляций.
Для бухгалтеров и юристов это означает необходимость срочной проверки всех актов, составленных в первом квартале 2026 года. Особенно важно уделить внимание незавершенным проверкам и документам, требующим корректировки. Если в организации остались неотредактированные акты или планируются изменения, специалисты рекомендуют завершить все работы до 25 мая — последнего дня, когда еще возможно внесение правок.
Блокировка коснется всех актов, внесенных в ЕРИР, включая те, что связаны с договорами на оказание услуг, поставки товаров или выполнение работ. Это касается как первичных документов, так и актов сверки. Важно помнить, что после 26 мая любые попытки редактирования приведут к ошибкам в системе и могут вызвать вопросы со стороны налоговых органов.
Эксперты предупреждают: игнорирование сроков может привести к проблемам при проверках, особенно если акты уже находятся на рассмотрении или требуют доработки. Например, если в акте была допущена ошибка в сумме или неверно указана статистика, исправить ее после блокировки не получится. Это может повлечь за собой необходимость переоформления документов, что займет дополнительное время и силы.
Для того чтобы избежать лишних хлопот, специалисты советуют заранее провести аудит всех актов за первый квартал. Это позволит выявить возможные неточности и внести корректировки до крайнего срока. Особое внимание стоит уделить актам, которые уже прошли частичную проверку или находятся в процессе согласования.
Также важно убедиться, что все данные в актах соответствуют информации, загруженной в ОРД (Общую расчетную документацию). Несоответствия могут привести к автоматическому отказу в регистрации документов в ЕРИР после блокировки. Если в организации используются автоматизированные системы учета, стоит проверить их настройки и убедиться, что все изменения будут внесены в срок.
В случае если какие-то акты требуют серьезных корректировок, возможно, стоит рассмотреть вариант их аннулирования и составления новых документов до 25 мая. Это позволит избежать проблем с блокировкой и сохранить актуальность данных в системе. Главное — не откладывать работу на последний момент, чтобы успеть все сделать вовремя.
