Загранпаспорт в России можно оформить на 5 или 10 лет через Госуслуги, подразделение МВД, а в доступных регионах — через МФЦ. Чаще всего заявитель ошибается при выборе типа документа и заполнении анкеты или не успевает получить паспорт к поездке: по месту жительства его делают до месяца, по месту фактического проживания — до трёх месяцев. Ниже — подробный порядок для взрослого и ребёнка с учётом правил 2026 года.
Что изменили в бланках загранпаспортов
Правительство обновило описание бланков заграничных паспортов с 1 января 2027 года. Из них убирают неиспользуемые графы «Личный код» и «Учётная запись», а обозначения типа документа в машиносчитываемой зоне приводят к международному формату: PP — обычный паспорт гражданина, PD — дипломатический, PO — служебный.
Для владельца уже выданного паспорта это техническое изменение. Переоформлять действующий документ из-за старого кода или наличия пустых граф не нужно: ранее выданные паспорта сохраняют силу до указанной в них даты окончания.
Вторая перемена касается детей. С 1 января 2027 года сведения о них перестанут вносить в загранпаспорта родителей. Уже сделанные отметки не аннулируют паспорт взрослого. Для семьи это означает одно: ребёнку лучше оформлять отдельный документ.
Сначала выберите паспорт на 5 или 10 лет
Оба вида загранпаспорта действительны. «Старый образец» не означает недействительный или запрещённый: это паспорт без электронного носителя, который выдают на пять лет. Новый биометрический паспорт действует десять лет и содержит чип.
| Критерий | Паспорт на 5 лет | Паспорт на 10 лет |
|---|---|---|
| Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| Электронный чип | Нет | Есть |
| Госпошлина для заявителя от 14 лет | 2 000 рублей | 6 000 рублей |
| Госпошлина для ребёнка до 14 лет | 1 000 рублей | 3 000 рублей |
| Фотография | Нужны бумажные фотографии; требования покажут при подаче | Снимают в подразделении или криптобиокабине |
| Отпечатки пальцев | Не снимают | Снимают у заявителей с 12 лет |
| Когда удобнее | Для маленького ребёнка, при скорой смене фамилии или внешности, для редких поездок | Для взрослого, подростка и регулярных поездок на несколько лет вперёд |
Пример: ребёнку два года, а родители не уверены, что фотография останется узнаваемой через семь-восемь лет. Для такой ситуации пятилетний паспорт дешевле и практичнее. Взрослому, который ездит несколько раз в год и планирует получать визы, обычно выгоднее один раз оформить десятилетний документ.
Есть и неочевидный вариант: при действующем загранпаспорте гражданин вправе получить второй, но он должен быть биометрическим. Это удобно, если один паспорт находится в консульстве с заявлением на визу или если поездки идут параллельно. При заполнении анкеты нужно выбрать оформление второго паспорта в дополнение к действующему, а не сообщать об утрате первого.
Что подготовить до заполнения заявления
Не начинайте анкету с фотографии. Сначала соберите данные, которые труднее восстановить по памяти:
- внутренний паспорт и сведения о регистрации;
- действующий или истёкший загранпаспорт, если он был;
- документы о смене фамилии, имени, отчества, даты или места рождения;
- историю работы, учёбы, военной службы и перерывов за последние десять лет;
- адреса организаций и учебных заведений за этот период;
- военный билет или документ воинского учёта для мужчины от 18 до 30 лет, если он есть;
- цифровую фотографию анфас для электронной анкеты.
Трудовую книжку обычно не забирают вместе с заявлением, но сведения в анкете должны быть полными. Удобно заранее заказать выписку о трудовой деятельности на Госуслугах или в Социальном фонде и сверить с ней даты.
Как заполнить десятилетнюю историю без пробелов
Допустим, заявление подаётся в июле 2026 года. Значит, нужно показать период с июля 2016-го по июль 2026-го. В историю входят официальные места работы, очная учёба, служба и время, когда заявитель не работал.
Пример заполнения:
- 07.2016–06.2020 — студент, название вуза и его адрес;
- 07.2020–08.2020 — не работал, адрес проживания;
- 09.2020–03.2024 — должность, полное название работодателя и адрес;
- 04.2024–по настоящее время — должность, текущий работодатель и адрес.
Если перерыв между работой и учёбой длился больше месяца, его безопаснее указать отдельной строкой. Анкету возвращают на исправление из-за необъяснённого отрезка времени или пересекающихся дат.
Как подать заявление через Госуслуги: весь маршрут
- Проверьте учётную запись. ФИО, дата рождения, внутренний паспорт, СНИЛС, телефон и электронная почта должны быть актуальными. Если недавно меняли паспорт, дождитесь обновления данных в профиле.
- Найдите услугу. На Госуслугах введите в поиске «загранпаспорт», выберите оформление взрослому или ребёнку, затем паспорт на 5 либо 10 лет.
- Укажите причину оформления. Выберите свой вариант: первый паспорт, замена по окончании срока, смена данных, непригодность, утрата или получение второго паспорта. Причина влияет на судьбу действующего документа, поэтому не выбирайте вариант наугад.
- Проверьте персональные данные. Перепишите место рождения и сведения о выдавшем внутренний паспорт органе буквально, без самостоятельных сокращений. Сообщите обо всех прежних ФИО, если они менялись.
- Заполните деятельность за десять лет. Укажите работу, учёбу, службу и перерывы по месяцам. Проверьте, чтобы первый период начинался ровно десять лет назад, последний доходил до текущего месяца, а между строками не было пустых интервалов.
- Загрузите фотографию для анкеты. Это не готовая фотография в биометрическом паспорте. На приёме вас сфотографируют ещё раз. Снимок для заявления нужен чёткий, анфас, на светлом однотонном фоне, без фильтров, посторонних предметов и закрывающих лицо аксессуаров.
- Выберите подразделение. Самый короткий нормативный срок действует при подаче в субъекте РФ по месту постоянной регистрации. Подать можно и в другом регионе, но ожидание увеличится до трёх месяцев.
- Отправьте заявление и следите за статусом. Если ведомство вернёт анкету на корректировку, исправьте указанные поля в срок из уведомления. Это ещё не отказ в выдаче паспорта.
После проверки придёт приглашение на личный приём и информация об оплате. Для биометрического паспорта по электронному заявлению нужно явиться в течение 15 дней после подачи. Если пропустить срок, оформление приостановят; спустя шесть месяцев заявление могут прекратить.
Если нужно сохранить написание имени и фамилии из прежнего загранпаспорта, вида на жительство, свидетельства о браке или другого официального документа, подайте отдельное заявление и приложите подтверждение. Без этого транслитерацию сформируют по действующим правилам.
Не покупайте «ускорение» у посредников: коммерческая компания не может отменить проверки МВД или законный срок изготовления.
Оплата госпошлины и визит в МВД или МФЦ
Пошлину платят до выдачи паспорта. Оплатить можно по реквизитам из заявления через банк или доступный платёжный сервис. Сверьте ФИО плательщика, назначение платежа, регион и тип паспорта. Квитанцию лучше сохранить, хотя ведомство обычно видит платёж в государственной информационной системе.
На приём возьмите оригиналы документов, данные которых указаны в заявлении:
- внутренний паспорт;
- действующий загранпаспорт, если он есть;
- документы о смене персональных данных;
- военный билет или имеющийся документ воинского учёта — для заявителей соответствующего возраста;
- бумажные фотографии 35 × 45 мм — для пятилетнего паспорта;
- документы на ребёнка или об опеке — если заявление подаёт законный представитель.
Окончательный список есть в приглашении. Следуйте ему: например, при несовпадении места рождения в базах могут попросить документ, который объясняет расхождение.
Для десятилетнего паспорта на месте делают цифровой снимок. У заявителей с 12 лет также снимают отпечатки указательных пальцев. При оформлении паспорта ребёнку приходите вместе с ним в назначенное место и ориентируйтесь на порядок из приглашения.
Сколько делают загранпаспорт
Закон устанавливает предельные сроки изготовления. Дата поездки на них не влияет:
- до одного месяца — при подаче по месту жительства в своём регионе;
- до трёх месяцев — при подаче по месту пребывания или фактического проживания в другом регионе;
- до трёх месяцев — если заявитель имеет или имел допуск к государственной тайне высших степеней секретности.
МВД в марте 2026 года отдельно напомнило о сроках 30 и 90 дней и сообщило о сезонном росте обращений. Поэтому заявление разумно подавать до покупки невозвратных билетов или хотя бы с запасом в несколько месяцев. Для готовой поездки заранее проверьте паспорт и полный пакет от туроператора: FinTerminal разбирал, когда турагент обязан прислать билеты и ваучеры.
Срочное оформление за три рабочих дня существует, но не как платная услуга «для отпуска». Нужны документы об экстренном лечении за рубежом, тяжёлой болезни или смерти близкого родственника, из-за которых требуется выезд. В таком порядке оформляют пятилетний паспорт.
Как получить готовый документ и что проверить сразу
Когда в личном кабинете появится уведомление о готовности, приходите с внутренним паспортом и прежним загранпаспортом, если его просили предъявить. Не откладывайте получение. Соблюдайте срок из уведомления, чтобы документ не передали на хранение по правилам ведомства.
До выхода из окна проверьте:
- фамилию и имя на русском и латиницей;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату выдачи и окончания срока;
- серию и номер;
- качество фотографии и отсутствие повреждений страницы с данными.
Пример: в авиабилете фамилия указана как PETROVA, а в новом паспорте — PETROWA. Ориентир для будущих бронирований — паспорт. Если же вы считаете написание ошибочным или хотите сохранить транслитерацию из другого документа, решайте вопрос в подразделении до покупки билетов.
Отдельный загранпаспорт ребёнку в 2026 году
С 20 января 2026 года свидетельство о рождении по общему правилу перестало быть самостоятельным документом для пересечения российской границы ребёнком до 14 лет. МВД сообщало о новом порядке для поездок в Абхазию, Белоруссию, Казахстан, Киргизию, Таджикистан и Южную Осетию; для отдельных направлений могут действовать временные исключения. Перед поездкой нужно сверять правила сразу трёх сторон: выезда из России, въезда в страну назначения и перевозчика.
Для оформления ребёнку понадобятся:
- свидетельство о рождении;
- внутренний паспорт ребёнка, если ему исполнилось 14 лет;
- паспорт родителя, усыновителя, опекуна или попечителя;
- документ о полномочиях опекуна или попечителя, если заявление подаёт не родитель;
- подтверждение российского гражданства ребёнка, если оно не следует из документов и государственных реестров;
- прежний загранпаспорт ребёнка — при наличии.
Заявление подаёт законный представитель, но паспорт оформляется на имя ребёнка. С 1 января 2027 года новые отметки о детях в паспорта родителей вносить не будут. Семье, которая планирует поездку в 2027 году, лучше не рассчитывать на такую запись и заложить время на отдельный документ каждому ребёнку.
Когда действующий паспорт уже пора менять
Формальная дата окончания — не единственный ориентир. Многие страны и авиакомпании требуют, чтобы после окончания поездки паспорт действовал ещё три или шесть месяцев. Проверять нужно правило конкретной страны на даты путешествия.
Новое заявление стоит подать заранее, если:
- до конца срока осталось меньше требований страны назначения;
- закончились чистые страницы для виз и штампов;
- паспорт повреждён, намок, расслоился или плохо читается;
- владелец изменил фамилию, имя, отчество, дату или место рождения;
- по фотографии уже нельзя уверенно опознать владельца;
- документ заявлен утраченным или оказался среди недействительных.
После изменения персональных данных старый загранпаспорт становится недействительным через шесть месяцев. Но ждать полгода перед поездкой рискованно: билет, виза и документ должны быть оформлены на совпадающие данные.
Короткий пример: оформление взрослому через Госуслуги
Анна зарегистрирована в Самаре, работает с 2022 года, до этого училась и три месяца искала работу. Она хочет биометрический паспорт на десять лет.
- Анна заказывает выписку о трудовой деятельности и выписывает адрес вуза.
- Заполняет на Госуслугах периоды учёбы, трёхмесячный перерыв с адресом проживания и текущую работу.
- Выбирает подразделение в Самарской области по месту регистрации, поэтому ориентируется на срок до месяца.
- После проверки заявления платит 6 000 рублей по сформированным реквизитам.
- На приёме предъявляет внутренний и действующий загранпаспорт, фотографируется и сдаёт отпечатки.
- После уведомления получает документ и только затем покупает билет, вписывая имя ровно как в новом паспорте.
Техническое обновление бланков не меняет эту последовательность. Код PP и удаление пустых граф стандартизируют документ. Заявителю нужно сосредоточиться на четырёх вещах: выбрать тип паспорта, заполнить анкету без пробелов, подать её с запасом времени и оформить отдельный документ ребёнку.